4m变更所指的是在一些生产的必要流程中会给品质带来影响，而出现的不同于寻常变更。其内容包含作业者，设备，材料，工艺等变更，也就是说人员，用料，方法等变更。4m是在生产的基本过程里，比较重要，也是比较基础的要素。
发起4M变更，需要经过有关部门的认定才能够确认变更，在确定某公司生产线有一系列变化，之后要将资料提交到变更审核委员会。然后进行评定才能够变更，需要公司的代表，也就是管理者提交资料，进行申请。
4M变更需要经过严格的管控，每一个公司都有特有的矩阵，并且根据变化要涉及到的一些内容及时的通知客户。例如公司对零件进行认可，测定等等，每个公司都要准备相应的表格，以及要考虑到版权的问题。
4M变更需要一系列的流程，尤其是汽车行业。每一个公司需要有自己的变更流程。主要根据公司的规模大小以及公司的体制来决定，首先要将自己公司的详细情况写在申请书里面。一定要非常的详细，不能有虚假情况，以免影响到变更的进度。
作为公司的负责人，一定要准备好材料，要说明所变更的物品状态以及处理方法，并且加盖公司的公章以及名章。同时将材料提交相应的部门，并且要缴纳变更的费用。待一切准备就绪后，等待有关部门审核完毕，是否审核同意。
待审核通过后，才可以进行下一步的替换材料，改进工艺以及设备等。同时要选择有经验，有技术能力的人员来进行更改，调整作业的方式方法。一切的内容按照审批规定进行整改，改正完之后，需要上报上级部门进行再次审核，切记一定要按照规章制度。
